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Obcecado com a digitalização

Com a reforma que fizemos recentemente em casa tivemos que reorganizar alguns moveis e itens e consequentemente dar algumas coisas e jogar outras fora. De minha parte foi também uma boa desculpa para avançar mais um passo no meu processo de digitalização das coisas.

Hoje todas as minhas músicas e quase todas as fotos já estão no meu computador. Alias, o iTunes e o iPhoto são um show a parte no que diz respeito a organização de músicas e fotos. Recibos de pagamentos são prontamente transformados em PDF e arquivados, documentos como exames de sangue e similares sem validade jurídica também há algum tempo só sobrevivem em modo digital (também em PDF) na minha vida. Mas havia ainda uma quantidade enorme de papel que eu precisava digitalizar.

Havia, por exemplo, uma pasta cheia de e-mails antigos impressos. Sobreviveram aos muitos problemas do Windows e a falta de serviços de webmail graças ao bom e velho papel. São alguns e-mails, digamos, sentimentais com quase 10 anos de vida e bastante castigados pelo mofo. São conversas a respeito de meu antigo portal de PDAs. Elogios, parcerias, acordos e detalhes do tipo. Também estão na pasta recortes de jornal e revistas que citaram meu portal na época e até uma impressão da página de confirmação de registro do meu primeiro domínio. Uma raridade quase histórica! :)

O problema é que o papel estraga muito rápido (mesmo quando muito bem cuidado) e no meu caso em especial, sou muito alérgico e o mofo acaba comigo. Ou seja, digitalizar é a melhor solução no meu caso. Dessa forma evito os problemas de espaço e mofo e ao mesmo tempo posso consultar tudo de forma muito mais ágil. Agora, com tudo devidamente arquivado no computador e indexado pelo Spotlight, minha vida será muito mais fácil e divertida daqui para frente.

Faltam ainda alguns poucos papeis e algumas fotos de família bem antigas (em preto e branco) que quero digitalizar para completar esta última fase analógica da minha vida. Meu objetivo é guardar apenas uma pequena pasta com documentos com valor legal como certidões, escrituras, etc., e o resto será totalmente digital e é claro protegido por dois backups, afinal, quem tem um não tem nenhum ;-)

16.06.09 19:36:09

Comentários, Pingbacks:

Comentário de: Enoch Filho [Visitante] Email · http://www.alemdascurvas.com
Vladimir, vc digitaliza tudo como imagem ou utiliza algum OCR nos documentos?

Experimentou guarda-los diretamente no Evernote, sem transformar em .pdf?

Você deve saber que o Evernote lê texto em imagens (mas ainda não reconhece textos em imagens de pdfs)...

[Vladimir Campos] Enoch, guardo tudo em PDF pq no Mac OS isso é muito simples de fazer. Também coloco várias anotações nos campos de assunto, resumo, etc., para facilitar a busca via Spotlight. Sobre o Evernote, ele é mesmo fantástico, mas ainda não tenho coragem de deixar meus documentos nos servidores deles :) Por lá deixo só textos básicos e anotações. Portanto, nem de longe aproveito todo o potencial deste excelente aplicativo :(

PermalinkPermalink 16.06.09 @ 20:09
Comentário de: Fernando Shayani [Visitante] Email · http://www.thesheldons.com.br
Olá Vlad. Eu faço o mesmo processo que você, mas ainda não achei um padrão pra digitalização que ficasse 100%. Documentos antigos, como contas, digitalizo como imagem e salvo como JPG. Posso fazer um PDF com vários JPGs dentro dele, mas fica um padrão sempre de folha A4 que me incomoda, principalmente quando o documento escaneado é pequeno, como um simples recibo. Qual o processo que você usa?

[Vladimir Campos] Os recibos antigos (escaneados), deixo mesmo "flutuando" centralizados no PDF. Também me incomoda um pouco isso, mas não teria paciência para ficar colocando vários juntos numa folha para depois transformar em PDF como você disse que faz. Já os novos (pagos normalmente pela Internet) ficam perfeitos numa folha inteira.

Eu também padronizo no A4, mas coloco sempre as imagens dentro. Raríssimas são as coisas que guardo em imagem crua (JPG, GIF, etc.) prefiro o PDF que é algo mais natural para imprimir (se for necessário).

O Mac OS é ótimo para "brincar" com PDFs. No modo "Preview" é possível mudar as páginas de ordem e até arrastar páginas de um documento PDF para o outro. Então fica tudo muito fácil de organizar. Fora é claro a enorme facilidade nativa de "imprimir como PDF".


PermalinkPermalink 16.06.09 @ 22:22
Comentário de: BRENO [Visitante] Email · http://www.bzelima.blogspot.com
Realmente! Também sigo a tendência e acredito que isso é geral e não vai ser prático resistir a esta mudança. Minha preocupação é quanto a criar uma forma lógica de organizar toda essa informação - uma vida em papeis. Lá em casa tenho várias pastas com documentos, atestados, boletins e gostaria de me livrar de tudo isso, quanto possível. Acho que já está na hora de alguem criar uma classificação como por exemplo as existentes para os livros nas bibliotecas: imagine certidões seriam código x, diplomas y, certificados z, para todos. Qualquer um saberia que documento estamos armazenando, o assunto, a importância - e sem espirros!
PermalinkPermalink 18.06.09 @ 09:49
Comentário de: Enoch [Visitante] Email · http://www.alemdascurvas.com
Vladimir, então, se teu workflow funciona, é melhor não mexer em time que tá ganhando, né?

Quando pago uma conta pela internet, já dou um printscreen e salvo direto no Evernote (inclusive pago a versão premium).
PermalinkPermalink 20.06.09 @ 23:38
Comentário de: Isa [Visitante] Email
He he he... eu já não tenho problemas desses felizmente! Verdade que gastei 500 euros, mas digitalizo tudo no meu scannerzinho Kodak! Digo scannerzinho porque é tão piriri que até nos esquecemos como é possivel fazer tanta coisa. Não há cá tampas e digitalizações de 1 minuto. Tem alimentador automático, faz scans a cores, cinza ou preto e branco, frente e verso ou não, enfim... pode digitalizar até 1000 documentos por dia! Traz o software para instalar ( paperport, omnipage e um para cartoes de visita ) instala e zás! É só ter paciência e dar cabo dos dossiers que tanto chateiam lá em casa. As fotos ficam magnificas! Vale a pena o investimento. Fiz bem as contas e entre outras opções acabava por ter scanner de um lado, softwares de outro, depois as incompatibilidades naturais a que já nos habituámos, enfim....gastava o mesmo. Assim tenho tudo de uma só vez e não preciso de ser expert em informática ( até me sinto mais importante! ). Espreitem, vale a pena ver Kodak ScanMate i1120 scanner. Bom Trabalho
PermalinkPermalink 08.07.09 @ 11:31

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