Há alguns dias eu li o artigo “Pare de ser obsessivo com o seu email” publicado no Gizmodo Brasil e depois de refletir por algumas horas, radicalizei! Eliminei completamente todas as minhas pastas e sub-pastas e estou utilizando a busca do Mail do Mac OS X para encontrar mensagens antigas. E realmente está me parecendo muito melhor do que antes.
Aperfeiçoei um pouco a idéia do artigo, fazendo as coisas da seguinte forma:
• Emails mais antigos que o mês corrente transfiro para a pasta Archive do Mail. Eu uso o MobileMe, mas essa possibilidade existe também no Gmail. A idéia é deixar a caixa de entrada menos cheia apenas para facilitar a utilização do webmail;
• Assuntos que preciso acompanhar mais de perto eu marco com o Flag e em paralelo eu criei uma pasta inteligente que me mostra todas as mensagens marcadas dessa forma. Um bom exemplo são as compras virtuais. Gosto de ter sempre à mão o e-mail de confirmação para checar o numero de rastreamento e data de envio e entrega. Uma vez que a mercadoria chega, posso simplesmente desmarcar o e-mail e ele desaparece da pasta inteligente;
• Todas as mensagens que leio dentro mês e que foram respondidas ou que não precisam de resposta, movo diretamente para a pasta Archive do Mail. Isso funciona tanto no Mac OS quanto no iOS. Da mesma forma ajuda a diminuir o tempo de acesso via webmail.
Preciso dizer que essa pequena mudança na minha vida digital esta surtindo maravilhosos efeitos. Estou menos preocupado com a organização atrasada das mensagens e com minha caixa de entrada lotada.
Além disso o sistema de busca me permite localizar facilmente as mensagens que desejo. Não estou percebendo mais demora quando comparado ao antigo sistema de pastas. Em realidade me lembro que mesmo no caso das pastas eu usava muito o sistema de busca. Ou seja, eliminei o processo de ter que guardar tudo nas pastas específicas ganhando tempo e qualidade.
Vou testar esse sistema. na verdade, sempre tive receio de, ao arquivar, a mensagem seria localizada com mais demora, ou dificuldade. Veremos. Quanto as pastas, assim que o GMail lançou o sistema de marcadores e explicou o funcionamento, nunca mais retornei para as pastas, pura perda de tempo. Valeu Vladimir, te aguardo no próximo PodCast, seja c o Alexandre Costa ou no VCP mesmo, fui!!
Velho, fiz algo parecido e estou muito satisfeito. Criei (recriei na verdade ) alguns filtros de msg e aplico para Redes Sociais, Compras e Grupos. O resto vai para a Caixa de Entrada e eu arquivo ou apago. Pra mim ta bem melhor, pq tudo que fica na Caixa de Entrada torna-se pendência que deverá ser resolvida. É isso aí.